Regolamento operativo
Regolamento operativo del CLE, versione (provvisoria) 2021/2022
Questo testo serve da testo provvisorio in vista dell´approvazione definitiva di questo regolamento e vale come carta di orientamento in attesa dell´approvazione e registrazione del nuovo statuto attualmente in elaborazione.
Il CLE si intende istituzione fondata per la ricerca scientifica e didattica, gli studi su vari livelli operativi e la divulgazione a larga scala delle civiltà antiche, medievali ed umanistiche-moderne europee, basate sul patrimonio greco-latino e cristiano. Il CLE considera le lettere greche e latine elementi di base dell´Europa storica e attuale, e si propone di contribuire alla salvaguardia e alla fruizione di tale eredità in funzione del futuro dell´Europa e del mondo nel segno della „humanitas“.
Per sottolineare questi scopi può portare come sotto-titoli aggiunti al logo ufficiale (nella versione completa e in certe occasioni, secondo il caso e il parere degli organizzatori) le diciture „Humanitatis Symposium“ e/o „Paideia“. Il marchio del CLE è da usare con massima responsabilità per le varie attività del CLE nel suo insieme e dei Punti CLE /Delegazioni del CLE.
IL CLE intende operare “super partes” ed è quindi una organizzazione politicamente indipendente, che riconosce espressamente i principi dell´uguaglianza degli uomini e la libertà culturale, religiosa e politica nel pieno rispetto dei diritti fondamentali dell´uomo. In questo senso esercita un servizio civile al vantaggio della società europea e globale nel suo insieme senza distinzioni etniche o culturali.
“Humanitas super omnia”
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Il CLE è strutturato nei seguenti livelli e settori operativi, seguendo i principi e gli articoli dello Statuto del CLE redatto nel 1997/1998 e tuttora in vigore. Attualmente è in atto un traghettamento del CLE verso un Gruppo di Lavoro Internazionale. Il CLE nelle sue coordinate fondate e protocollate nel 1998 costituisce la base per il Gruppo di Lavoro Internazionale che opera con formule territoriali nella sua struttura e nel modo di operare su vari livelli. È sparso su tutto il territorio dello Stato italiano e sui territori di vari Paesi europei ed extraeuropei, nel senso di una rete nazionale ed internazionale di collaborazione scientifica e culturale. In tale senso ogni elemento della rete si assume la responsabilità della propria corretta gestione scientifica, culturale, materiale, finanziaria e legale. Questo principio vale a livello nazionale (Italia) e internazionale in sintonia con le leggi e decreti vigenti di ciascun Paese. Vige il sistema del “federalismo operativo e gestionale” con le dovute autonomie.
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Ogni esercizio ha un arco di durata di tre anni.
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La Presidenza è formata dal Fondatore – Garante, e dai Segretari in Direttivo con funzioni di Presidente / Vice-Presidenti. Queste persone – coadiuvate dal Segretrio / dalla Segretaria di coordinamento internazionale – operano per tutta l´organizzazione del CLE, a livello italiano, europeo ed extraeuropeo. Il Fondatore e i Segretari in Direttivo e il Segretario /la Segretaria di coordinamento internazionale costituiscono insieme il comitato presidenziale („La Presidenza“) che lavora con il principio della massima collegialità. Tutte queste persone rappresentano il CLE in reciproca rappresentanza personale.
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Il “CLE centrale” è il “tetto” dell´organizzazione, ed è costituito dalla Presidenza, dal Consiglio Direttivo – Amministrativo allargato, e da eventuali referenti e assistenti nominati dalla Presidenza. Tiene un fondo cassa di riserva, ma opera in linea di massima come coordinamento senza bilancio proprio. Può concedere per progetti speciali e in singoli casi aiuti finanziari secondo il parere della Presidenza
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I Punti CLE: costituiscono la rete operativa italiana ed internazionale del CLE e rappresentano la natura “sparsa” del “gruppo di lavoro”. Se un Punto CLE consiste di un gruppo di persone con tre o più membri attivi, può chiamarsi Delegazione del CLE. Ove dettato da necessità operative, singole delegazioni possono assumere la denominazione „gruppo di lavoro + nome a scelta“, senza statuto specifico, ma con un regolamento interno o una autodefinizione scritta, in sintonia con lo statuto e il regolamento generale del CLE.
I Punti CLE e le Delegazioni operano in autonomia gestionale, mantenendo comunque contatti stretti con il Consiglio Direttivo e la Presidenza. Le attività (di qualsiasi tipo) devono essere svolte in sintonia con l´orientamento generale del CLE e vanno comunicate al coordinamento centrale del CLE (Segreteria della Sede operativa/Presidenza/Direttivo). Vengono progettate con la giusta autonomia di programmazione e corrispondono nelle varie fasi di realizzazione e svolgimento dei lavori allo spirito dell´organizzazione intera che lavora senza fine di lucro.
La gestione finanziaria delle attività delle Delegazioni e dei Punti CLE avviene con propria programmazione responsabile e trasparente.
Ogni Delegazione e ogni Punto CLE ha un coordinatore (o presidente di delegazione), che provvede alla stesura del proprio programma e allo svolgimento regolare (sotto tutti gli aspetti organizzativi e gestionali) delle attività. Il CLE centrale interviene o concorre alle attività delle Delegazioni e dei Punti CLE solo se espressamente concordato.
Ogni Punto CLE riceve nei primi mesi dell´ anno in corso, possibilmente entro fine marzo, una lettera di accreditamento da parte del CLE centrale, ovvero dalla Presidenza del CLE.
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Il Consiglio Scientifico è costituito da membri del CLE e da “collaboratori terzi“, che sono in contatto continuo con il CLE centrale e con i Punti CLE riguardo ai vari livelli delle attività. Consiste di specialisti provenienti da varie discipline e viene consultato in momenti particolari secondo le esigenze imposte dalle azioni in programma. I membri vengono proposti dalla Presidenza e approvati dall´Assemblea Generale.
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Il CLE essendo un´ organizzazione senza fine di lucro è tenuto a tenere un residuo di cassa centrale per casi di urgenza e riduce i costi di ordinaria amministrazione centrale al minimo indispensabile per la buona gestione dei lavori. Il CLE si basa per principio sulla formula del volontariato e tende a evitare inutili costi di rappresentanza. Ogni Punto-CLE e ogni Delegazione è tenuto/a a lavorare con spirito di efficacia, trasparenza e attenzione alle leggi vigenti. Ogni Punto-CLE / Delegazione del CLE è tenuto/a a documentare le attività svolte e dare, ove richiesto, prova della corretta gestione.
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Il CLE si intende come un’organizzazione strutturata a rete, operante come “gruppo di lavoro”, nello spirito dell´unione e delle giuste autonomie territoriali, in ambito nazionale ed internazionale. Dispone di una sede strocia (Aquileia), una sede legale ed operativa (Verona), nonché una segreteria generale e interculturale (Bolzano), un ufficio di rappresentanza centrale nella capitale (Roma) e un ufficio internazionale (Linz, Austria), nonché di varie rappresentanze nazionali ed internazionali costituite da delegazioni, Punti CLE, uffici e/o persone singole appositamente approvati/e dalla Presidenza. Le redazioni delle riviste del CLE ed enti/istituzioni affiliati sono da considerare elementi speciali nella rete del CLE. I nuovi Punti CLE, candidati per diventare definitivi, vengono approvati dall´Assemblea Generale. Fino all´approvazione possono operare „pro tempore“ con autorizzazione da parte della Presidenza.
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Il CLE, essendo una iniziativa che si basa sul principio del volontariato, riesce a svolgere il suo lavoro esclusivamente sulla base del principio che i vari collaboratori interni ed esterni rispettino le regole fondamentali della collaborazione sincera e serena. Ogni collaboratore è tenuto a impegnarsi nei limiti del possibile per assicurare il suo ruolo e la sua funzione con la massima affidabilità e trasparenza. I contributi amministrativi, operativi di vario genere, organizzativi, scientifici e culturali devono essere consegnati entro i termini concordati, con puntualità e completezza, nel senso della massima efficacia possibile e nel rispetto delle norme di un buon clima di collaborazione.
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Valgono per tutte le pubblicazioni – su carta e in internet – le leggi e i diritti nazionali ed internazionali, in particolar modo per i gli aspetti di copyright e per la privacy. Ogni autore e ogni Punto CLE / ogni Delegazione del CLE / ogni Gruppo di Lavoro del CLE si assume la piena responsabilità per attività editoriali cartacee, multimediali e in internet, sul sito del CLE, sul sito di Humanitas Nova e su altri siti. Eventuali attività speciali editoriali cartacee e in internet sono da concordare con la Presidenza del CLE e con la Redazione Scientifica di Humanitas Nova.
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Per tutte le attività convegnistiche, di studio, di editoria, su carta e in internet, e per tutte le altre attività ed iniziative del CLE vale il principio della propria responsabilità degli ideatori, degli autori e degli operatori in loco rispetto alla correttezza scientifica e/o al valore culturale. Il CLE generale intende sollecitare e salvaguardare un alto livello qualitativo per ogni attività culturale e scientifica, ma non si assume la responsabilità per dettagli ed elementi particolari delle varie opere ed iniziative proposte e in programma, per le ricerche intraprese e pubblicate, e per i risultati delle singole attività. Il Comitato Scientifico si riserva di dare consigli, di esprimere pareri e critiche e di accettare o rifiutare proposte venute da collaboratori interni o esterni. Il gruppo redazionale incaricato di curare il sito (o i siti) del CLE, il sito Humanitas Nova e le pubblicazioni su carta e in internet ha il compito di impegnarsi per un alto standard qualitativo dei contributi scientifici e di fungere da giuria in casi che richiedono una particolare valutazione della qualità.
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Eventuali prese di posizione di singoli membri del CLE in ambiti privati o in reti di comunicazione, espresse a titolo personale e fuori dai consueti canali di comunicazione del CLE, sono da intendersi private e non esprimono necessariamente le linee guida e gli orientamenti del CLE.
Questo regolamento provvisorio è da intendersi assunto dai componenti del CLE, se non avviene una presa di posizione contraria entro 3 settimane dall´invio di questo documento.
Rainer Weissengruber Presidente del CLE settembre 2022